Arsip

Integrasi RME Klinikita dengan SATUSEHAT

Pendahuluan

Untuk terhubung dengan satusehat platform dari Kemenkes anda harus mempunyai :

1.Akun DFO Kemenkes yang telah terverifikasi sehigga dapat masuk di halaman login ini, jika belum ada silakan buat di https://registrasifasyankes.kemkes.go.id/register/, jangan lupa penuhi syarat agar akun anda terverifikasi

2.Akun Satusehat untuk fasyankes ( Klinik, Praktik dokter, Apotek , RS dan Laboratorium ), silakan satukan akun DFO anda dengan akun satusehat dengan update email yang di pakai untuk masuk di platform satusehat di halaman DFO/Regfasyankes di Tab Satusehat. Petunjuknya ada di sini

3.Buat API Produksi untuk mengaitkan sistem RME klinikita ke aplikasi Satusehat, silakan ajukan di akun Satusehat Anda dan pilih menu regitrasi institusi, dan pilih bagian Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan isi Vendor: RME Klinikita Indonesia. Silakan baca penjelasannya disini.

4.Dokter pemeriksa di RME Klinikta harus memiliki NIK yang telah terdaftar di akun satusehat kemenkes atau yang telah teregistrasi di KKI yang mempunyai STR aktif. Jika belum terdaftar di NIK satusehat Kemenkes silakan daftar sini

5.Pasien yang diperiksa mempunyai NIK yang sesuai di Kartu Keluarga, sehingga setiap pasien harus di masukkan datanya secara benar di Kontak Pasien menu Aplikasi RME Klinikita

6. Telah melakukan pengisian data Rekam Medis dan dikirim ke server satusehat. Platform satu sehat akan memberikan informasi data diterima dan terkoneksi yang dapat di cek  di halaman  https://satusehat.kemkes.go.id/data/dashboard/3678097d-d11e-4b2c-8552-310d782a905b ,Setelah data rekam medis dikirim dari aplikasi rekam medis elektronik yang saat ini kita gunakan ke server satu sehat maka aplikasi kita akan mendapatkan respon telah mengirim data.

7. Jadi agar terkoneksi dengan server satu sehat, maka kita harus melakukan pemeriksaan pasien yang ber NIK dari Kartu Keluarganya dan dokter pemeriksa juga ber NIK maka server satu sehat akan mengembalikan responnya bahwa faskes kita telah terkoneksi dengan server satusehat.

Pengaturan data API di Aplikasi Klinikita

1. Ambil data API Satusehat di akun DFO Anda, Pilih menu RME, pilih Jenis Pengembang : Swasta / PSE melalui kerjasama dan isi nama vendor pengembang Klinikita Indonesia, pilih variebel yang telah beroperasi sesuai dengan fasyankes anda, dan berikan tanda centang di bagian bawah kemudian tekan tombol Submit.

Untuk Praktik dokter Mandiri :

2. Setelah Submit maka akan muncul Menu Satu Sehat ID dalam waktu maksimal 3×24 jam, maka simpan data satusehat ID tersebut untuk di tempel di Aplikasi Klinikita

Untuk Praktik Dokter Mandiri

3. Ganti tugas anda sebagai Admin ( klik ganti tugas di bawah profil pojok kanan atas ) kemudian ke menu pengaturan Cabang, klik edit nama cabangnya, cari bagian integrasi Satusehat. Kemudian silahkan Copy & Paste Secret Key, Client ID dan Organization ID  kemudian simpan data tersebut

API Satusehat di RME Aplikasi Klinikita

API Satusehat di RME Aplikasi Klinikita

4. Pastikan data di Menu Referensi bagian Unit Layanan dan Ruangan di isi sesuai peruntukannya, silakan anda bebas untuk menentukan nama Unit Layanan dan nama Ruangan di menu ini. Isian Nomor IHS akan terbuat dengan otomatis setelah sistem ini mengirimkan data ke server satusehat.

5. Pastikan data Dokter yang melakukan pemeriksaan memunyai NIK yang  benar dan terdaftar di satusehat kemenkes atau di Konsil Kedokteran Indonesia dengan STR yang masih aktif, dan dapat dibaca oleh platform satusehat . Masukkan data Nomor NIK ini di menu kontak, bagian Karyawan dan pilih dokter sebagai tugasnya.

6. Pastikan juga data Pasien yang di periksa juga memiliki NIK dan telah benar di masukkan datanya di Menu Kontak Pasien

7. Nomor IHS di data Dokter dan data Pasien akan mucul jika NIK nya terhubung dalam sistem satusehat setelah data dikirimkan ke server satusehat

8. Lakukan Pemeriksaan Pasien agar masuk datanya ke platform satusehat sesuai dengan tutorial  Pendaftaran Pasien Pemeriksaan Pasien  dan Pengisian Rekam Medis di Aplikasi Klinikita ini

9. Data pemeriksaan Dokter yang lengkap dan status komplit akan terkirim datanya ke Server Satusehat Kemenkes

10. Data yang berhasil tercatat di server satu sehat dapat di lihat di menu Resume bagian Pemeriksaan Dokter, kode Encounter Server Satu Sehat akan muncul di bawah  Tanggal Periksa & status  Pasien

Kode Encounter Satusehat di RME Aplikasi Klinikita

Kode Encounter Satusehat di RME Aplikasi Klinikita

11. Untuk mengetahui detail respon encounter server satusehat, silahkan ke Menu Laporan, pilih laporan aktivitas dan pilih Log server satusehat

12. Silakan lihat data keterangan yang muncul dari Server Satu Sehat

Membuat Surat Keluar

Jenis Surat Keluar

Surat Keluar Fasyankes adalah surat yang dikeluarkan oleh Faskes / dokter praktik kepada pasien atau pihak lain yang membutuhkan surat.

Aplikasi ini memiliki format surat keluar yang dapat di pakai yakni :
1. Kwitansi
2. Surat Rujukan
3. Surat Persetujuan Tindakan Medis
4. Surat Keterangan Kondisi Kesehatan / Surat Keterangan Sehat
5. Surat Keterangan Sakit
6. Surat Pernyataan Persetujuan Operasi / Anestesi
7. Surat Pernyataan Persetujuan Pemeriksaan Pengobatan
8. Visum Et Repertum
9. Surat Keterangan Bebas Napza
10. Surat Penolakan Tindakan Medis
11. Surat Rujukan Perusahaan Penjamin / Asuransi
12. Surat lainnya yang dapat di buat sesuai format yang dimiliki oleh Fasyankes

Dibuat oleh petugas Jaga

Adapun Cara untuk membuat surat keluar ini.
1. Ke Menu Dokumen & Info, pilih submenu Surat Keluar

Menu Dokumen & Info

Menu Dokumen & Info

2. Buat Surat Keluar Baru

Buat Surat Keluar Baru di Menu Dokumen

Buat Surat Keluar Baru di Menu Dokumen

3. Pilih Jenis Surat Keluar yang di perlukan
4. Klik tombol buat
5. Isi data isian yang perlu diisi sesuai isian yang di butuhkan

Isi data surat keluar

Isi data surat keluar

6. Klik tombol Buat
7. Lihat pratinjau di tabel dibawah

Cetak Surat Keluar

Cetak Surat Keluar

8. Cetak Surat yang dibutuhkan di Printer pilihan

Dibuat Oleh Dokter Pemeriksa

B> Dari Menu Pemeriksaan Dokter
1. Ke Menu pemeriksaan, pilih submenu Pemeriksaan Dokter

Menu Pemeriksaan Dokter buat surat keluar

Menu Pemeriksaan Dokter buat surat keluar

2. Pilih pasien yang akan diperiksa, pilih di tabel bawah, klik input hasil di kolom tindakan
3. Isi data pasien yang diperiksa mulai dari anamnesis dst, hingga buat Rencana Penataksanaan, pilih pilihan Pemberian dokumen
4. Klik tab Dokumen, plih dokumen yang akan diberikan kepada pasien

Pilih Tab Dokumen di pemeriksaan dokter

Pilih Tab Dokumen di pemeriksaan dokter

5. Isi isian yang dibutuhkan untuk membuat dokumen tersebut
6. Klik Tambah dokumen
7. Lihat Dokumen dan simpan sebagai PDF atau Cetak PDF

Pratinjau Surat Keluar & Cetak

Pratinjau Surat Keluar & Cetak