Arsip

Ekspor impor data rekam medis

RME Klinikita mempunyai fitur untuk memasukan ( import data ) atau mengunduh ( ekspor data ) rekam medis pasien yang telah dilakukan pemeriksaan. Adapun caranya :

Melakukan impor data pemeriksaan ke RME Klinikita

1. Tugas anda untuk melakukan fungsi impor adalah Admin, jika tugas anda belum sebagai Admin, silakan ganti tugas anda dengan klik menu Ganti tugas di pojok kanan atas, dibawah nama anda. Tugas selain Admin tidak dapat melakukan import data

2. Silakan masuk ke menu Rekam Medis, pilih sub menu Resume Pasien, ada tombol import data di pojok kanan atas layar.

3. Untuk melakukan import silahkan sesuaikan datanya sesuai template data ini, dan pasitikan data pendukung seperti data -data yang diberikan tanda (*) , misal nama data penjamin di menu kontak, data Pasien ( nomer RM ) sudah ada di menu kontak pasien, no SIP Dokter ada di menu kontak karyawan, no NIK Asisten dokter ( dengan tugas bidan atau perawat ) ada di menu kontak karyawan, data Unit layanan sesuai yang ada di menu referensi unit layanan, data ruang pemeriksaan harus sesuai dengan nama data ruangan di menu referensi, data kode diagnosa harus pakai kode ICD X yang ada di menu referensi diagnosa

4. Silakan simak keterangannya lebih lengkap di sini untuk melihat data yag wajib ada dengan tanda (*)

5. Data yang rusak atau tidak sesuai , maka proses import tidak berjalan secara benar / gagal. Silakan klik informasi sebab gagalnya proses impor data tersebut di tombol “Lihat Error” di kolom tindakan, silakan perbaiki datanya terlebih dahulu. Pastikan data pendukung ada di menu referensi, silakan kosongi di kolom yang opsional

6. Jika data yang di import berhasil, maka akan ada pesan di riwayat proses impor tersebut dengan status “Selesai”

Melakukan ekspor data pemeriksaan dari RME Klinikita

1. Untuk dapat melakukan fungsi ekspor, data pemeriksaan dokter telah komplit ditulis pada menu pemeriksaan dokter. Silakan lihat tutorial pemeriksaan dokter untuk memastikan datanya telah masuk dan tersimpan baik.

2. Tugas anda untuk melakukan fungsi ekspor adalah Admin, jika tugas anda belum sebagai Admin, silakan ganti tugas anda dengan klik menu Ganti tugas di pojok kanan atas, dibawah nama anda. Tugas selain Admin tidak dapat melakukan ekspor data

3. Silakan masuk ke menu Rekam Medis, pilih sub menu Resume Pasien, ada tombol ekspor data di pojok kanan atas layar.

4. Atur nama pasien, periode dan jenis pemeriksaan untuk di ekspor datanya.

5. Setelah pengaturan pilihan data sesuai, untuk melakukan ekpor silakan klik tombol ” Ya Ekspor” untuk melakukan proses ekpor.

6. Setelah di klik, maka akan muncul halaman Riwayat Ekspor Resume Pasien Saya.

7. Jika data yang di impor berhasil, maka akan ada pesan di riwayat proses ekpor tersebut dengan status “Selesai”

8. Silakan klik tombol “Unduh” untuk melakukan pengunduhan berkas file hasil ekspor tersebut

Telemedisin

Untuk memberikan layanan konsultasi secara online lakukan :

1. Ganti tugas utama anda sebagai admin, dengan cara klik ganti tugas di bawah nama profil pojok kanan atas aplikasi RME Klinikita.

    2. Pastikan jadwal layanan konsultasi online telah ditambahkan di pengaturan menu Referensi kemudian pilih unit layanan dan pilih buat baru Form Unit layanan jangan lupa untuk pilih hastag unit layanan : konsultasi online. Jangan lupa untuk isi Jadwal dokternya waktu dan siapa dokter yang melayani panggilan konsultasi online tersebut. Klik tombol lihat jadwal dokter dan tambah jadwal dokter sesuai hari, jam praktik dan nama dokter yang melayaninya.

    3. Buat tarif dokter untuk konsultasi online di menu Tarif pilih Tarif Konsultasi Dokter, dan buat tarif konsultasi dokter baru jangan lupa sertakan unit layanan yang menungi jadwal praktik dokter yang melakukan konsultasi online

    4. Ke menu Pengaturan, pilih sub menu cabang, arahkan ke kolom Tindakan, klik tombol Edit. Cari bagian Alamat URL Pendaftaran Online, silakan tambahkan nama sesuai nama fasyankes anda. Jika tidak kelihatan bidang isiannya, silakan lakukan zoom out ( – ) di pengaturan browser anda. Setelah sesuai lakukan klik tombol update di bawah pojok kanan pengaturan cabang tersebut. Alamay url untuk anda bagikan ke pasien anda telah siap, lakukan penyalinan alamat urlnya dengan klik kombol berkas di samping alamat url yang anda tambahkan.

    5. Silakan bagikan alamat url anda yang diawali dengan https://app.klinikita.id/reg?code=nama_anda agar pasien anda dapat langsung diarahkan ke formulir pendaftaran online untuk faskes anda.

    halaman utama pendaftaran online

    6. Pasien anda untuk melakukan panggilan online wajib mengisi data diri, pilihan waktu konsultasi online dan dokter yang melayani konsultasi di url tersebut.

    7. Untuk melakukan pembayaran pasien wajib masuk ke halaman dasbor pasien di url : https://app.klinikita.id/pt/login dengan memasukkan NIK dan tanggal lahirnya.

    8. Setelah pasien masuk ke halaman dashbor aplikasi RME Klinikita, pasien dapat melakukan pembayaran secara online di menu Pendaftaran bagian pendaftaran pasien di kolom tindakan

    9. Pasien dapat melakukan pembayaran online menggunakan Virtual akun bank dan kode QRIS.

    10. Setelah melakukan pembayaran, pasien akan menunggu konfirmasi dari pihak dokter yang melayani konsultasi online untuk verifikasi dan memastikan kesediaan jadwalnya. Status Pendaftaran pasien berubah menjadi Proses jika sudah di setujui oleh admin penyedia layanan dan muncul tombol Mulai di kolom tindakan.

    11. Admin fasyankes dengan tugas utama admin dan dokter pemberi layanan dengan tugas dokter dapat melakukan proses layanan konsultasi tersebut di menu Pendaftaran , sub menu status pasien di bagian kolom tindakan dengan melakukan klik tombol proses.

    12. Setelah tombol Proses di klik, muncul kotak konfirmasi, silakan lanjutkan klik tombol proses

    13. Informasi berubah di kolom status menjadi Proses dan di kolom tindakan ada tombol Mulai. Untuk memulai layar Konsultasi Online silakan tekan tombol Mulai

    14. Setelah sesuai jam yang dijadwalkan, tombol mulai dapat di tekan dan dapat membuka layar konsultasi di tab sebelahnya. ( Layar ini hanya dapat terbuka sesuai tanggal dan jam yang di pilih pasien untuk konsultasi online )

    15. Klik tombol icon kamera untuk memulai membuat percakapan di layar utama. Silakan tekan tombol Start untuk memulainya. Sesi konsultasi online ini dapat di rekam, silakan tekan tombol Rec untuk merekamnya.

    16. Atur kamera dan mikrofon dengan menekan icon gerigi di samping kanan, dan pilih audio & video setings. Jika video atau audio tidak muncul, silakan atur saluran audio dan videonya di browser anda, terima notifikasi yang muncul untuk mengijinkan mikrofon dan  kamera untuk menerima gambar dan suara.

    17. Layar konsoltasi online hanya akan muncul sesuai tanggal dan jam yang dipilih saat pasien melakukan pemesanan jadwal dokter. Waktu konsultasi dibatasi secara sistem hanya 60 menit.  Jika Sesi Konsultasi online selesai, silakan tekan tombol pojok kanan bawah warna abu-abu Tutup & Selesai Konsul, namun jika konsultasi belum selesai/ menjedanya silakan tekan tombol Hijau untuk menutup sesi konsultasi. Jika waktu 60 menit telah selesai layar Konsultasi online tidak dapat digunakan kembali.

    18. Jika Gambar video / layar konsultasi hilang, silakan ulangi kembali membuka layar konsultasi seperti langkah ke 13.

    19. Setelah konsultasi online selesai, silakan lanjutkan mengisi data pemeriksaan dokter di menu pemeriksaan dokter sesuai dengan metode SOAP di menu Pemeriksaan, sub menu pemeriksaan dokter. Silakan lengkapi data pemeriksaan dokter tersebut.